• Adatvédelmi nyilatkozat - OOÚ

          • Zásady ochrany osobných údajov

          •  

            Materská škola s vyučovacím jazykom maďarským – Óvoda, Žižkova 4, Košice

             IČO: 42 409 837, Žižkova 4, 040 01  Košice

             kontaktné údaje: +421 907 900 540, mszizkova4kosice@gmail.com, www. mszizkova4.edupage.org

            ____________________________________________________________________

            ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

            ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

            v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

            a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

            Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

            Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:

            1. Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
              Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
            2. Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
            3. Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66  Nariadenia.
            4. Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.
            5. Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
            6. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.

            Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).

            Materská škola s vyučovacím jazykom maďarským – Óvoda, Žižkova 4, Košice, Žižkova 4, 040 01 Košice prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

            UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

            Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

            1. emailovou žiadosťou zaslanou na adresu oou@cubsplus.sk,
            2. telefonicky +421 903 608 164 alebo
            3. zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.

            Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

            V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na mailovú adresu oou@cubsplus.sk alebo číslo +421 903 608 164.

            Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.

            Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov

            ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

             

            1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

             

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:

            1. vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,
            2. spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru,
            3. spracúvania potrebných štatistických výkazov, 
            4. realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
            5. vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,
            6. prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,
            7. vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne,  mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
            8. komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
            9. komplexné zabezpečenie BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov,
              ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.
            10. zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní,  vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne

             

            Názov informačného systému 

            IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov

             

            Právny základ

            Personalistika:

            Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
            č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003
            Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 201/2019 Z. z. o priamej výchovno-vzdelávacej činnosti, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...).

            Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            Mzdy:

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.

            Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a  o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.

            Pracovná zdravotná služba:  

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík  a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.

            BOZP:

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.

             

             

            Kategórie príjemcov

            Sprostredkovateľ na spracúvanie personalistiky, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, sprostredkovateľ na BOZP, sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti.

             

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

             

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

             

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania


            Neuskutočňuje sa

             

             

            Kategórie dotknutých osôb  

            uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci

             

            2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA

             

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.

             

            Názov informačného systému 

            IS Ekonomicko-účtovná agenda

             

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z.
            o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

             

            Kategórie príjemcov

            Sprostredkovateľ na spracúvanie účtovníctva, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

             

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

             

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

             

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

             

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov

             

            3 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

             

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.

             

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie

             

            Právny základ

            Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

             

            Kategórie príjemcov

            Nie sú

             

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

             

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť

             

             

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

             

            Kategórie dotknutých osôb  

            uchádzači o zamestnanie

             

            4 EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY

             

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, ktorej cieľom je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu, ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie. Na tento účel sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov.

             

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia detí materskej školy

             

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi.

             

             

            Kategórie príjemcov

            Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR,  Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy,
            • deti a zákonní zástupcovia.

            5 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o zamestnancoch a deťoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle.

            Názov informačného systému 

            IS Propagácia prevádzkovateľa

            Právny základ

            Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

            Kategórie príjemcov

            Sprostredkovateľ - fotograf

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na archiváciu os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • detí materskej školy,
            • zákonní zástupcovia žiakov,
            • zamestnanci prevádzkovateľa IS,
            • iné dotknuté osoby.

            6 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ)

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci škôl a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby.

            Názov informačného systému 

            IS Stravovanie (jedáleň)

             

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • stravníci,
            • zákonní zástupcovia stravníkov (detí).

            7 SŤAŽNOSTI

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.

            Názov informačného systému 

            IS Sťažnosti

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

                   

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • fyzické osoby – sťažovateľ,
            • fyzická osoba – zástupca sťažovateľa,
            • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností.

            8 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.  O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám.

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

            Kategórie príjemcov

            Žiadatelia, orgány verejnej moci

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • fyzické osoby – žiadateľ,
            • dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            9 SPRÁVA REGISTRATÚRY

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.

            Názov informačného systému 

            IS Správa registratúry

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

             Kategórie dotknutých osôb  

            dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom

            10 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            Názov informačného systému 

            IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

            Právny základ

             

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon NR SR č.  54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • oznamovateľ,
            • osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.

            11 RADA ŠKOLY

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich komunikácie so školou.

            Názov informačného systému 

            IS Rada školy

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            členovia rady školy

            12 EVIDENCIA SZČO

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia SZČO

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.

            Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a  súvisiacimi právnymi predpismi.

            Kategórie príjemcov

            Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba

            13 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov

            Právny základ

            Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.

            Kategórie príjemcov

            Nie sú

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa

            14 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

            Názov informačného systému 

            IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

            Kategórie príjemcov

            Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            1 rok odo dňa vybavenia žiadosti

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva

            15 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.

            Názov informačného systému 

            IS Verejné obstarávanie

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

            Kategórie príjemcov

            Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie a iné oprávnené subjekty.

            Sprostredkovateľ na vedenie agendy verejného obstarávania

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby
            • zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania
             

            16 KAMEROVÝ SYSTÉM

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb.

            Názov informačného systému 

            IS Kamerový systém

            Právny základ

            Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb.

            Kategórie príjemcov

            Orgány činné v trestnom konaní.

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom

            17 EVIDENCIA DARCOV VECNÝCH A FINANČNÝCH DAROV

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách, ktoré poskytli prevádzkovateľovi vecné alebo finančné dary.

            Názov informačného systému 

            IS Evidencia darcov vecných a finančných darov

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §628-630.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Lehoty sa radia registratúrnym poriadkom

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            darcovia vecných a finančných darov – fyzické osoby

            18 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle.

            Názov informačného systému 

            IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí

            Právny základ

            Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.

            Kategórie príjemcov

            Nie sú

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na archiváciu os. údajov

            2 roky po naplnení účelu spracovania

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            účastníci verejných podujatí

            19 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).

            Názov informačného systému 

            IS Interná komunikácia

            Právny základ

            Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.

            Kategórie príjemcov

            Nie sú

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Dňom skončenia pracovného pomeru

             

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            - fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa

            - členovia rady školy

            20 PREBERANIE DETÍ

            Účel spracúvania osobných údajov

            Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy.

            Názov informačného systému 

            IS Preberanie detí

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 306/2008 Z. z. o materskej škole, zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §31-33b.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            30 dní po ukončení školského roka

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            • zákonný zástupca dieťaťa,
            • osoba splnomocnená na preberanie dieťaťa z materskej školy.

            21 ZMLUVNÉ VZŤAHY

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania, dodržiavania právnych predpisov, pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod

            Názov informačného systému 

            IS Zmluvné vzťahy

            Právny základ

            Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.

            Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky  zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.

            Kategórie príjemcov

            Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            10 rokov po skončení zmluvného vzťahu

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            zmluvná strana – fyzická osoba

            22 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA

            Účel spracúvania osobných údajov

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania.

            Názov informačného systému 

            IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore.

                 

            Kategórie príjemcov

            Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu

             

            23 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI

            Účel spracúvania osobných údajov

            Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.

            Názov informačného systému 

            IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci

            Právny základ

             

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať na základe súčinnosti.

            Kategórie príjemcov

            Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            V zmysle Registratúrneho poriadku

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa

            24 KRONIKA ŠKOLY

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä detí a zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy, ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede.

            Názov informačného systému 

            IS Kronika školy

            Právny základ

            Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov, detí pre súčasné aj budúce generácie. 

            Kategórie príjemcov

            Verejnosť

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            2 roky po naplnení účelu spracúvania

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb   

            fyzické osoby uvedené v kronike školy

            25 NEVYHNUTNÉ COOKIES

            Účel spracúvania osobných údajov

             

            Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám.

            Názov informačného systému 

            IS Nevyhnutné cookies

            Právny základ

            Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

            Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5

             

            Kategórie príjemcov

            Nie sú.

            Cezhraničný prenos os. údajov

            Neuskutočňuje sa

            Lehoty na vymazanie os. údajov

            Počas prehliadania webového sídla

            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

             

            Neuskutočňuje sa

            Kategórie dotknutých osôb  

            dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa

             

            Registratúrny plán

            Registratúrna značka - RZ

            Názov vecnej skupiny

            Znak hodnoty Lehota uloženia                       ZH - LU

             

            V  -  Všeobecná agenda

             

            VA

            Analýzy a rozbory

             

            VA1

            Vlastné - ročné a dlhodobé

            A-5

            VA2

            Vlastné - krátkodobé

            5

            VA3

            Riadených organizácií

            5

            VB

            Projekty a programy školy

            A-10

            VC

            Koncepcia rozvoja školy

            A-10

            VD

            Delimitačné protokoly

            A-10

            VE

            Evidencie

            5

            VF

            Bežná korešpondencia

            3

            VG

            Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám

             

            VG1

            Poskytnutie informácie

            5

            VG2

            Rozhodnutie

            5

            VH

            Komisie

            5

            VI

            Metodická a koordinačná činnosť

            5

            VK

            Kontroly

            10

            VL

            Sťažnosti, podnety, oznámenia

            10

            VM

            Indexy a registre

            A-10

            VN

            Protokol registratúrnych záznamov

            A-10

            VO

            Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)

            A-10

            VP

            Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)

            1

            VR

            Výpožičné lístky

            1

            VS

            Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky

            10

            VV

            Štatistika

             

            VV1

            Ročná a dlhodobá

            A-5

            VV2

            Krátkodobá

            5

                 
             

            A  -  Agenda riadenia

             
                 

            AA

            Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky, pridelenie IČO, DIČ)

            A-10

            AB

            Štatút

            A-10

            AC

            Vnútorné riadiace akty (príkazy, pokyny, smernice, usmernenia,

            A-5

            pracovný poriadok, organizačný poriadok, registratúrny poriadok ...)

            AD

            Rada školy

            A-10

            AE

            Porady a rokovania

             

            AE1

            Operatívne porady riaditeľa

            5

            AE2

            Pedagogická rada

            5

            AE3

            Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)

            5

            AE6

            Metodické združenie

            5

            AF

            Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami

            10

            AG

            Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole

            A-5

            AH

            Kolektívna zmluva

            A-5

            AJ

            Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)

            A-5

             

             

             
             

            C  -  BOZP a OPP, Civilná obrana

             
                 

            CA

            Úrazy

             

            CA1

            Ľahké

            5

            CA2

            Ťažké

            A-5

            CA3

            Doklady o prac. úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví

            5

            CA4

            Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov

            5

            CA5

            Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých

            5

            a smrteľných úrazov

            CB

            Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP

            5

            CD

            Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok,

            5

            kniha inštruktáží o BOZP

            CE

            Dokumentácia BOZP

            5

            CO

            Civilná obrana

            5

                 
             

            E  -   Publikačná činnosť

             
                 

            EA

            Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole

            5

            EB

            Časopisy vydané školou alebo školským zariadením

            A-5

            EC

            Kronika školy

            A

                 
             

            G  -  Ekonomická agenda

             
                 

            GA

            Rozpočet

             

            GA1

            Vlastný

            A-10

            GA2

            Správy o čerpaní

            5

            GA3

            Zmeny, rozpočtové opatrenia

            5

            GA4

            Záverečný účet

            A-10

            GB

            Finančná kontrola

            10

            GU

            Účtovníctvo

             

            GU1

            Výkazy

            10

            GU2

            Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, bankové doklady, pokladničné doklady)

            10

            GU3

            Mzdy

             

            GU31

            Podklady pre zostavenie miezd

            5

            GU32

            Výplatné listiny

            10

            GU4

            Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne

            10

            GU5

            Daňové výkazy

            10

            GZ

            Zmluvy

             

            GZ1

            Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné

            10

            GZ2

            O prevode správy majetku štátu

            A-10

                 

             

            L  -    Hospodárska agenda

             
                 

            LA

            Verejné obstarávanie

            10

            LB

            Budovy (vlastné)

             

            LB1

            Stavebná a projektová dokumentácia (po zrušení školy alebo školského zariadenia)

            A

            LB2

            Opravy a údržba

            5

            LB3

            Investičná výstavba

            20

            LB4

            Register investícií

            5

            LD

            Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky

             

            LD1

            Základná evidencia

            A-10

            LD2

            Pomocná evidencia

            5

            LE

            Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda

            5

            LF

            Hospodársko-finančné veci

             

            LF1

            Pohľadávky, fakturovanie

            10

            LF5

            Telefón, fax, TV, rozhlas, noviny, časopisy

            5

            LF6

            Poštovné

            5

            LF7

            Kancelárska a iná technika

            5

            LF8

            Objednávky

            5

            LF10

            Evidencia skladových zásob

            5

            LF11

            Sklad - príjem, výdaj

            5

            LI

            Inventarizácia

             

            LI1

            Základná evidencia budov a pozemkov

            A-10

            LI2

            Základná evidencia inventárneho zariadenia

            5

            LI3

            Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov

            5

            LI4

            Majetku a skladových zásob

            A-10

            LI5

            Inventárne karty hmotného majetku

            5

            LI7

            Znalecké posudky

            5

            LI8

            Vyradenie majetku

            5

            LI9

            Likvidácia majetku

            5

            LK

            Koncesné obstarávanie

             

            LK1

            Vyhlásenie verejného výberového konania

            5

            LK2

            Priame zadanie

            5

            LK3

            Udelenie a odňatie koncesie

            5

            LK5

            Previerky

            5

            LP

            Poistenie

             

            LP1

            Zmluvy

            5

            LP2

            Likvidácia škody

            5

                 
             

            P  -   Personálna agenda

             
                 

            PA

            Osobný spis zamestnanca - platový dekrét, menovací dektrét, ...

            70 (od nar.)

            PB

            Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov

            A-10

            PD

            Dovolenky

            3

            PE

            Dochádzka, evidencia pracovného času

            3

            PF

            Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede

            5

            PG

            Dokumentácia k výberovému konaniu

            5

            PH

            Mzdové listy

            20

            PI

            Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie, ...)

            5

            PJ

            Dohody

             

            PJ1

            s odvodmi na dôchodok do SP

            70 (od nar.)

            PJ2

            bez odvodov na dôchodok do SP, o brigádnickej činnosti

            10

            PK

            Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)

            5

            PL

            Hmotná núdza

            10

                 
             

            R   - Materské školy

             
                 

            RA

            Osobný spis dieťaťa

            10

            RB

            Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ

            5

            RC

            Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa

            5

            RD

            Dochádzka dieťaťa

             3

            RE

            Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa

            2

            RF

            Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa

            5

            RG

            Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa)

            5

             

             

            S  -   Vzdelávací proces, školstvo

             

             

                 

             

            SA

            Triedna kniha

            10

             

            SB

            Triedny výkaz

            60 (od nar.)

             

            SC

            Katalógový list žiaka

            60 (od nar.)

             

            SD

            Školský vzdelávací a výchovný program

             

             

            SD1

            Učebné a výchovné plány

            A-10

             

            SD2

            Učebné a výchovné osnovy

            A-10

             

            SD3

            Vzdelávacie a výchovné štandardy

            A-10

             

            SD4

            Tematické výchovno - vzdelávacie plány

            5

             

            SL

            Plán práce školy

            10

             

            SN

            Školský poriadok

            A-10

             

            SO

            Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)

            A-5

             

            SR

            Účelové cvičenia, didaktické hry

            5

             

             

             

            T  -   Školské stravovanie

             

             

                 

             

            TA

            Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb)

             

            TB

            Mesačný výkaz o spotrebe potravín

             

            TC

            Žiadanky na tovar

             

            TD

            Výdajky

            5

             

            TE

            Jedálny lístok

            5

             

            TF

            Evidencie

            5

             

                 

             

             

            Y  -   Informatika

             

             

                 

             

            YP

            Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba

             

            YS

            Školenia a semináre

             

            YT

            Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie

             

    • Kontakty

      • Materská škola s vyučovacím jazykom maďarským - Óvoda, Žižkova 4, Košice, riaditeľka: Katarina Harangozóová
      • Žižkova: 0907/ 900 540, Vedúca ŠJ 0907/900 574 Elokované pracoviskoTurgenevova: 0917 / 666 568, Vedúca ŠJ 0907/900 187
      • Žižkova 4, 040 01 Košice 040 01 Košice Slovakia
      • 42409837
      • 2120109497
    • Prihlásenie